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Angefangen mit der Doppik-Einführung in unseren Kirchenkreisen, hat sich die „Doppik-Webseite“ inzwischen zu einer umfangreichen Wissensdatenbank entwickelt. In Hinblick auf die Umsatzsteuer-Einführung und der Nutzung von „AppSpace“ haben wir dieses Angebot erneuert.

Im Verlauf des ersten halben Jahres wurden mittlerweile die bisherigen Zahlstellenabrechnungen angesehen. Die dadurch gewonnen Erfahrungen haben wir genutzt, um auch die Prozesse etwas näher beleuchtet. Mit dieser Handreichung möchten wir einige Punkte, die uns wichtig erscheinen, gern etwas näher erläutern.

Die Buchungsanordnung wurde auf die Version 1.7 aktualisiert. Sie steht auf der Doppik-Webseite allen im Menüpunkt „Informationen“ als ausdruckbare PDF sowie über das Formular-System im Menüpunkt „Buchungsanordnungen“ zur Verfügung.

Im Zuge der praktischen Arbeit hat sich gezeigt, dass die aktuell festgelegte Struktur zur Vergabe von Kassenzeichen nicht eindeutig genug ist und somit Dopplungen bei der Vergabe vorkommen können. Die Doppik-Projektgruppe hat aus diesem Grund in der heutigen Projektsitzung eine Feinjustierung vorgenommen.

Das zukünftig anzuwendende Umsatzsteuerrecht macht es erforderlich, Erträge und Aufwendungen diverser Veranstaltungen und Maßnahmen wesentlich genauer zu differenzieren, als dies in der Vergangenheit der Fall war. Grund dafür ist, dass, je nach Zielgruppe eines Angebotes, der Art des Ertrages oder der dafür erbrachten Leistungen, unterschiedliche steuerrechtliche Konsequenzen zu beachten sind.

Mit der Rundmitteilung 01/2024 möchten wir daran erinnern, dass die Vereinnahmung von Beiträgen oder Umlagen zur Deckung von Kosten für Verpflegung, Materialien, Betriebskosten etc. grundsätzlich nicht als Spenden, sondern als anderweitige Erträge zu deklarieren sind.

In unseren Doppik-Gesprächen im Mai 2019 haben wir angekündigt, dass wir zu den neuen doppischen Webberichten (ehemals „KFM Web“) eine Testphase mit einigen Kirchengemeinden starten würden. Das ist auch geschehen: Diese Testphase wurde im Sommer eingerichtet und mit rund 40 Teilnehmenden durchgeführt.

Wir werden Sie ab sofort in unregelmäßigen Abständen zu der Umsetzung des doppischen Rechnungswesens informieren. Wir haben uns entschieden, diese Informationen per Mail zu verteilen, da das einige Vorteile bietet. Zusätzlich fassen wir diese auch in diesem Bereich als Nachrichten für Sie zusammen.

Auch in diesem Jahr möchten wir Ihnen regelmäßig Hinweise zu Neuerungen und Änderungen in Zusammenhang mit der Doppik-Einführung geben und geben Ihnen in diesem Artikel neue Informationen zur Kenntnisnahme und Beachtung.

Nachdem sich das erste Quartal 2021 langsam dem Ende nähert, möchten wir die Gelegenheit nutzen und Ihnen folgende weitere Informationen zur Einführung der Doppik geben. Wir bitten Sie um Kenntnisnahme und Beachtung. Vielen Dank.