Einführung der Faktura-App in AppSpace

Mit der Faktura-App wird zukünftig die Erstellung von Rechnungen erfolgen und die manuelle Erstellung in Word entfallen.

Daraus resultiert eine große Zeitersparnis und folgender grober Ablauf für Sie:

• Die Erstellung der Rechnung erfolgt direkt in AppSpace mit wenigen Klicks, da alle Fälle bereits inkl. Kontierung für Sie von uns hinterlegt werden.
  • Sie müssen lediglich aus einer Auswahlliste die Rechnungsgrundlage (Beispiel: Anzeige im Gemeindebrief, Nutzung Gemeindehaus etc.) und den Empfänger auswählen und Angaben zum Datum der Leistung ergänzen.
• Angaben wie feste Rechnungsbeträge können ebenfalls, wenn gewünscht und sinnvoll, vorgegeben werden. Hierzu werden wir im Rahmen der Einführung direkt auf Sie zukommen.
• Die Vergabe der Rechnungsnummer (aktuell „Kassenzeichen“) über die Finanz-Webseite entfällt, da die Rechnungsnummer automatisch revisionssicher erstellt wird.
• Das Hochladen der Rechnung in AppSpace für den Einnahmebeleg entfällt, die Buchung wird nach der Freigabe der Rechnung automatisch erfolgen.
• Der Versand der Rechnung erfolgt nach der Freigabe und Buchung zentral durch das Kirchenkreisamt, die Portokosten werden ggf. mit Ihnen abgerechnet. Diese Variante wird im Rahmen des Tests erprobt und bis zum Start aller Kirchengemeinden evaluiert.

Langfristig soll der Versand, da wo möglich, digital per E-Mail und später automatisch direkt aus AppSpace heraus erfolgen.

Damit die Rechnungen in der für Sie gewohnten Darstellung erzeugt werden, bitten wir Sie um Übersendung Ihrer aktuellen Briefvorlage als Word-Datei. Wir hinterlegen die Vorlage für Sie in AppSpace, so dass Rechnungen automatisch damit erzeugt werden. Die Briefvorlage senden Sie uns bitte bis zum 30. Juni 2025 an appspace.burgdorferland@evlka.de als E-Mail.

Aktuell stehen wir mit zwei Kirchengemeinden kurz vor dem produktiven Start der Faktura-App. Voraussichtlich nach den Sommerferien werden wir für alle Anwender:innen mehrere Schulungen in Zoom sowie bebilderte Anleitungen anbieten.

Danach ist der produktive Start auch für alle weiteren Kirchengemeinden und Einrichtungen auf Kirchenkreisebene (Kirchenkreisjugenddienst, Medienarbeit etc.) möglich. Den Start stimmen wir mit Ihnen zusammen individuell ab.

Für Fragen steht Ihnen Herr Bade unter appspace.burgdorferland@evlka.de gerne zur Verfügung.