Informationen zum AppSpace-Start und aktuelle Hinweise

In den vergangenen beiden Wochen haben wir viele Schulungen zu AppSpace anbieten können, die von den benannten Nutzer:innen auch rege wahrgenommen wurden. Vielen Dank für Ihre Bereitschaft und die teilweise spontane Teilnahmemöglichkeit.

Wie in den Schulungen bereits angekündigt, soll die aktive AppSpace-Nutzung seit dem 18.09.2024 erfolgen, viele Kirchengemeinden haben direkt nach der Schulung bereits weiter mit AppSpace gearbeitet. Bitte nutzen Sie daher ab sofort AppSpace für die Rechnungsbearbeitung und Anordnung.

Wir freuen uns, diesen neuen Schritt der digitalen Bearbeitung mit Ihnen gemeinsam gehen und ausgestalten zu können. Gerade in der Anfangszeit wird es natürlich noch Fragen und Unsicherheiten geben. Nutzen Sie dafür gern unser Angebot an Hilfen und Anleitungen auf unserer Finanz-Webseite:

• Anleitungen und Hilfen zu AppSpace mit „Schritt-für-Schritt“-Infos
• FAQ mit häufig wiederkehrenden Fragen und Antworten
• Beispiel-Anordnung mit Erklärung der einzelnen Felder

Bitte kommen Sie bei Fragen, Problemen und Feedback gern auf uns zu. Hierfür haben wir die zentrale Anlaufstelle über appspace.burgdorferland@evlka.de eingerichtet und sind bemüht, alle Anfragen zeitnah zu beantworten.

Leider haben sich seit den Schulungen zwei Dinge ergeben, über die wir an dieser Stelle informieren möchten:

• Die „Kopieren“-Funktion, mit der bereits bestehende Anordnungen für eine neue kopiert werden können, ist aktuell fehlerhaft und führt zu Problemen im Ablauf. Bitte verwenden Sie diese Funktion aktuell nicht. Als Alternative können Sie, wenn Sie eine neue Anordnung erstellt und bspw. mit GKZ und Kostenstelle gefüllt haben, diese als „Favorit“ anlegen und später so immer wieder verwenden. Auf die Favoriten haben Sie und wahlweise die weiteren Nutzer:innen der GKZ Zugriff, so dass die Favoriten auch miteinander geteilt werden können. Das findet sich auch in den o.g. Anleitungen.
• Unter „Alle Anordnungen“ werden teilweise nicht alle Anordnungen angezeigt. Der Fehler ist bekannt und wurde vom Landeskirchenamt dem Entwickler gemeldet.

Hingegen der ersten Information, dass auch alle Erfassungsbelege zur Personalabrechnung (Lektoren- und Küsterdienste, Kirchenmusiker-Einsätze, Vertretungen und Aushilfen etc.) in AppSpace hochgeladen werden sollen, möchten wir Sie zukünftig bitten, diese Fälle direkt an personal.burgdorferland@evlka.de oder per Post an das Kirchenkreisamt zu schicken. Da diese Fälle im Personalabrechnungsprogramm erfasst werden müssen, ist das Hochladen in AppSpace nicht zielführend und fehleranfällig.