Festlegung der Nummernkreise für Debitoren und Kreditoren

Inhaltsverzeichnis
  1. Übersicht der Nummernkreise

Stand: 20.04.2026

Im Zuge der Doppik-Umstellung werden im Buchungssystem für Firmen, Eltern, Nutzungsberechtigte etc. so genannte Debitoren (Einnahmen) und Kreditoren (Auszahlungen) angelegt.

Die erste Ziffer der siebenstelligen Debitoren-/Kreditorennummer bezeichnet den fachlichen Zusammenhang. Für die Arbeitsbereiche Kindertagesstätten und Friedhofsverwaltung werden separate Nummernkreise geführt. Die Stammdaten werden in den entsprechenden Fachverfahren dezentral gepflegt und per Schnittstelle in das Rechnungswesenprogramm newsystem übergeleitet.

Für die Erfassung und Pflege aller anderen Debitoren und Kreditoren sind die Abteilungen Finanzen zuständig.

Übersicht der Nummernkreise

NummernkreisBezeichnungZuständig
1xxxxxxFür Kirchengemeinden und Kirchenkreise, kirchliche Einrichtungen, Kommunen, Sammeldebitoren
bis 02/2026, Neuanlagen jetzt unter 2xxxxxx		Abteilung Finanzbuchhaltung
2xxxxxxSonstige Debitoren und KreditorenAbteilung Finanzbuchhaltung
4xxxxxxLiegenschaften, Pachten, Miete etc. aus ArchikartAbteilung Finanzbuchhaltung
5xxxxxxKindertagesstätten aus Ki-OnAbteilung Kindertagesstätten
6xxxxxxReserviert für die Abteilung Kindertagesstätten, wenn 5 nicht mehr ausreichtAbteilung Kindertagesstätten
7xxxxxxBereich Friedhofswesen aus myHADES und HADESAbteilung Liegenschaften/Bau
7000000-7049999GKZ 1012 Ev.-luth. KG St. Pankratius BurgdorfAbteilung Liegenschaften/Bau
7050000-7149999GKZ 1023 Ev.-luth. KG Matthäus LehrteAbteilung Liegenschaften/Bau
7150000-7999999Alle anderen GKZs (myHADES)Abteilung Liegenschaften/Bau
8xxxxxxReserviert für den Bereich Friedhofswesen, wenn 7 nicht mehr ausreichtAbteilung Liegenschaften/Bau
9xxxxxxPersonal
bis 02/2026, Neuanlagen jetzt unter 2xxxxxx		Abteilung Finanzbuchhaltung

Die Nummernkreise 5xxxxxx und 7xxxxxx werden in den entsprechenden Fachverfahren in den jeweiligen Einrichtungen (5xxxxxx in den Kindertagesstätten, 7xxxxxx in den Friedhofsverwaltungen) gepflegt. Die gelieferten Stammdaten werden in Einzelfällen manuell durch die zuständigen Mitarbeitenden des Kirchenamtes geprüft und ggf. in den Fachprogrammen („Ki-ON“, „myHADES“, „HADES“ & „gisME“) korrigiert.