Festlegung der Nummernkreise für Debitoren und Kreditoren

Inhaltsverzeichnis
  1. Übersicht der Nummernkreise

Stand: 02.11.2018, Version 1.0

Im Zuge der Doppik-Umstellung werden im Buchungssystem für Firmen, Eltern, Nutzungsberechtigte etc. so genannte Debitoren (Einnahmen) und Kreditoren (Auszahlungen) angelegt.

Die erste Ziffer der siebenstelligen Debitoren-/Kreditorennummer bezeichnet den fachlichen Zusammenhang. Für die Arbeitsbereiche Kindertagesstätten und Friedhofsverwaltung werden separate Nummernkreise geführt. Die Stammdaten werden in den entsprechenden Fachverfahren dezentral gepflegt und per Schnittstelle in das Rechnungswesenprogramm newsystem übergeleitet.

Für die Erfassung und Pflege aller anderen Debitoren und Kreditoren sind die Abteilungen Finanzen zuständig.

Übersicht der Nummernkreise

NummernkreisBezeichnungZuständig
1xxxxxxFür Kirchengemeinden und Kirchenkreise, kirchliche Einrichtungen, Kommunen, SammeldebitorenAbteilung Finanzbuchhaltung
2xxxxxxSonstige Debitoren und KreditorenAbteilung Finanzbuchhaltung
3xxxxxxOffen/Nicht vergeben-
4xxxxxxLiegenschaften, Pachten, Miete etc.Abteilung Finanzbuchhaltung
5xxxxxxKindertagesstättenAbteilung Kindertagesstätten
6xxxxxxReserviert für die Abteilung Kindertagesstätten, wenn 5 nicht mehr ausreichtAbteilung Kindertagesstätten
7xxxxxxBereich FriedhofswesenAbteilung Liegenschaften/Bau
7000000-7049999GKZ 1012 Ev.-luth. KG St. Pankratius Burgdorf
Wird aus dem Fachprogramm vergeben, darf nicht manuell in newsystem genutzt werden!		Abteilung Liegenschaften/Bau
7050000-7149999GKZ 1023 Ev.-luth. KG Matthäus Lehrte
Wird aus dem Fachprogramm vergeben, darf nicht manuell in newsystem genutzt werden!		Abteilung Liegenschaften/Bau
7150000-7999999Alle anderen GKZs (myHADES)
Wird aus dem Fachprogramm vergeben, darf nicht manuell in newsystem genutzt werden!		Abteilung Liegenschaften/Bau
8xxxxxxReserviert für den Bereich Friedhofswesen, wenn 7 nicht mehr ausreichtAbteilung Liegenschaften/Bau
9xxxxxxPersonalAbteilung Finanzbuchhaltung

Die Nummernkreise 5xxxxxx und 7xxxxxx werden in den entsprechenden Fachverfahren in den jeweiligen Einrichtungen (5xxxxxx in den Kindertagesstätten, 7xxxxxx in den Friedhofsverwaltungen) gepflegt. Die gelieferten Stammdaten werden in Einzelfällen manuell durch die zuständigen Mitarbeitenden des Kirchenkreisamtes geprüft und ggf. in den Fachprogrammen („Ki-ON“, „myHADES“, „HADES“ & „gisME“) korrigiert.