AppSpace Updates und Informationen

Die einzelnen Spalten in den Listen, bspw. im „Eingang“ können jetzt unbegrenzt in die Länge gezogen werden.

Zukünftig kann die hochgeladene PDF, aus der eine Anordnung erstellt wurde, nicht mehr nachträglich gelöscht werden. Das Ursprungsdokument bleibt damit immer erhalten. Zusätzlich kann jederzeit in einer bestehenden Anordnung eine oder mehrere weitere PDFs beigefügt werden.

Haben Sie eine Anordnung geöffnet, können Sie jetzt durch die neue Blätter-Funktion die weiteren Anordnungen, die in der Liste der aktuellen Seite sind, aufrufen. Mit den Pfeiltasten können Sie wahlweise vor- und zurückblättern.

Im „Eingang“ von AppSpace haben Sie jetzt nicht nur über die rechte Seitenleiste die Möglichkeit die PDF der Anordnung anzusehen.

Haben Sie eine Anordnung ausgewählt, finden sie in der Aktionsleiste neben Übernehmen die neue Schaltfläche Vorschau.

Darüber öffnet sich die Anordnung komplett, aber ohne, dass sie aus dem Eingang verschwindet und Ihnen zugeordnet wird. Sie können sich so die Anordnung inklusive aller bereits ausgefüllten Felder ansehen und wahlweise entscheiden, ob sie die Bearbeitung mit Übernehmen übernehmen wollen. Ansonsten können Sie die Anordnung einfach wieder schließen. Über die neue Blätterfunktion können Sie so auch zur nächsten oder vorherigen Anordnung blättern, ohne dass Sie diese verlassen müssen.

Ab sofort können Sie sich die PDF der Anordnung in einem separaten Fenster öffnen. Das macht beispielsweise Sinn, wenn Sie mit zwei Monitoren arbeiten. Auf einem können Sie das Formular anzeigen lassen und auf dem zweiten Monitor die PDF der Anordnung. So haben Sie deutlich mehr Platz beim Formular und für die Felder.

Die Funktion steht Ihnen überall dort zur Verfügung, wo Sie sich die PDF anzeigen lassen können. Das ist im „Eingang“ und wenn Sie eine Anordnung geöffnet haben. Klicken Sie dafür bei der PDF einfach auf das neue Symbol und die PDF öffnet sich in einem neuen Fenster:

Die Seitenleiste können Sie dann bspw. auch ausblenden.

Der Bereich der linken Seitenleiste mit „Eingang“ und „Aufgaben“ wurde neu gegliedert und die Seiten für die Anordnungen in einem Reiter zusammengefasst.

Die Seiten „Meine Anordnungen“, „Alle Anordnungen“ und „Meine Favoriten“ finden Sie nun zusammengefasst unter „Anordnungen“. Neu hinzugekommen ist die Seite „Explorer Anordnung“ den wir im nächsten Punkt beschreiben:

Zum auswerten und filtern von Anordnungen gibt es eine neue, detailliertere Seite namens „Explorer Anordnungen“. Mit dieser Seite haben Sie eine deutlich größere Möglichkeit, nach bestehenden Anordnungen zu suchen und zu filtern:

Bitte beachten Sie, dass die aktuelle Problematik mit der Seite „Alle Anordnungen“ auch auf diesen Explorer zutrifft (siehe unten bei „Bekannte Fehler“)

Ab sofort können Sie den Namen eines gespeicherten Favoriten nachträglich ändern. Klicken Sie dafür einfach wenn Sie den Favoriten markiert haben auf die Schaltfläche Name Favorit bearbeiten in der Aktionsleiste:

Ab sofort muss bei der Filterung in den Listen nicht mehr der Filter mit dem blauen Button bestätigt werden. Filtern Sie beispielsweise nach Kostenstelle, reicht es zukünftig den Filter zu aktivieren und die Kostenstelle einzugeben und mit Enter zu bestätigen. Der Filter wird dann automatisch angewandt.

Um den Filter zurückzusetzen, klicken Sie auf das entsprechende Icon (rot):

Haben Sie unter „Alle Anordnungen“ eine bestimmte Filterung oder Sortierung aktiv, können Sie einfach den Link aus der Adressleiste kopieren und anderen Personen weiterleiten. Personen mit ausreichenden Rechten können die Seite so ganz einfach öffnen und haben die Filterung und Sortierung übernommen.

Auf der Seite „Alle Anordnungen“ gibt es eine neue Spalte „Beschreibung Ursprungsdokument“ mit dem Dateinamen des Eingangs, aus dem die Anordnung erstellt wurde. Diese kann durchsucht werden, muss aber möglicherweise manuell eingeblendet werden.