Bericht „Auswertung Sachkonten“

Inhaltsverzeichnis
  1. Allgemeine Filter und Angaben
  2. Auswertung Sachkonten
    1. Filterkriterien
    2. Wie lese ich den Bericht?

Mit den Webberichten haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Berichte anzuzeigen und sich so einen Überblick über einzelne Kostenstellen, Sachkonten oder bspw. offene Posten zu geben. Auf dieser Seite möchten wir Ihnen die Auswertung „Auswertung Sachkonten“ am Beispiel des Sachkontos für die Spenden näher vorstellen.

Den Bericht finden Sie über die Webberichte, wenn Sie die Kacheln NSYS-Berichte und anschließend Finanzbuchhaltung anklicken. Danach heißt der Bericht Auswertung Sachkonten. Mit diesem können Sie auf Ebene der Sachkonten einzelne Buchungen anzeigen lassen. Er eignet sich somit bspw. auch dafür zu sehen, welche Zahlungseingänge auf den Sachkonten für Spenden und Kollekten gebucht wurden.

Allgemeine Filter und Angaben

In jedem Bericht sind folgende Angaben standardmäßig vorgegeben und müssen nicht von Ihnen geändert werden:

Filter/EinstellungWert
Bitte Datenbank wählenAuswahl der newsystem-Datenbank.
Hier müssen Sie keine Auswahl tätigen
Bitte Mandant wählenAuswahl des Mandanten innerhalb der newsystem-Datenbank.
Hier müssen Sie keine Auswahl tätigen
Bitte GKZ wählenHier wählen Sie die GKZ, für die Sie einen Bericht erstellen möchten. Wurden Ihnen mehrere freigeschaltet, erhalten Sie hier eine Auswahl aller.

Auswertung Sachkonten

Der Bericht dient der Auswertung aller Sachkonten mit einzelnen Buchungen auf dem Sachkonto. Die Sortierung erfolgt automatisch nach dem Buchungsdatum und enthält auch Angaben zum Gegenkonto (Mittelgeber/Mittelempfänger).

Filterkriterien

Filter/EinstellungWert
Auswertung vonZur Auswahl stehen Ihnen
- Ergebniskonten
- Vermögenskonten (= Bilanzkonten)
- Beides
In der Regel sind vor allem die Ergebniskonten für Sie relevant.
Bitte Sachkonto wählenJe nach vorausgegangener Auswahl können Sie hier aus der Liste ein oder mehrere Sachkonten auswählen. Für die Auswertung der Spenden wählen Sie hier bspw. das Sachkonto 482000 - Spenden aus.
Konten ohne Werte anzeigenWählen Sie Ja wenn Sie auch Sachkonten dargestellt haben möchten, auf denen noch keine Buchungen erfolgten.
Bitte Kostenstelle wählenMöchten Sie einen Gesamtüberblick, wählen Sie Alle auswählen aus, um alle Kostenstellen zu berücksichtigen. Sie können die Auswahl auch auf einzelne beschränken.
Standardmäßig sind alle für Sie freigegebenen Kostenstellen markiert.
Bitte Kostenträger wählenHier müssen Sie keine Auswahl tätigen - das Feld ist bereits richtig befüllt.
„von“- und „bis“-DatumWählen Sie hier als Zeitraum das aktuelle Jahr in Form vom 01.01. bis 31.12., oder einen bestimmten Zeitraum, den Sie auswerten möchten.

Das aktuelle Jahr wird vorausgewählt, Sie könnten hier den Zeitraum optional noch eingrenzen. Anschließend zeigen Sie sich den Bericht mit „Bericht anzeigen“ an.

Wie lese ich den Bericht?

Ihnen wird jetzt eine Gesamtübersicht für das Sachkonto angezeigt.

Um sich alle einzelnen Positionen anzuzeigen, können Sie in der Spalte gebucht auf die Zahl klicken. Bitte nur in der Spalte gebucht - bei den anderen können Sie auch klicken, das führt aber zu einem Fehler. Anschließend werden Ihnen alle Buchungen für den ausgewählten Zeitraum angezeigt. Sie können dann bspw. mit der Spalte Buch.-Dat. (= Buchungsdatum) chronologisch sortieren und sehen dann direkt oben die neuesten Eingänge.

In der Spalte Beschreibung werden Ihnen möglichst alle Informationen der eigentlichen Überweisung, die bei uns auf dem Bankkonto angezeigt werden, dargestellt. Ist bereits ersichtlich für welchen Zweck oder Kostenstelle die Spende ist, wird sie direkt entsprechend verbucht.


Haben Sie Fragen oder Probleme?
Haben Sie Fragen zu den Webberichten und Auswertungen, helfen Ihnen die Mitarbeitenden der einzelnen Fachabteilungen gern weiter. Sie können hierzu auch gern unser Kontakt-Formular nutzen.